Anexa 3- Normele de intocmire si utilizare a facturii

Formular cu regim intern de tiparire si numerotare.

1. Serveste ca:
   - document pe baza caruia se întocmeste instrumentul de decontare a bunurilor livrate si a serviciilor prestate;
   - document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz;
   - document de incarcare în gestiunea cumparatorului;
   - document justificativ de înregistrare în contabilitatea furnizorului si a cumparatorului;
   - alte situatii prevazute expres de lege
2. Se întocmeste, în doua sau mai multe exemplare pentru livrari de bunuri si/sau prestari de servicii. În situat,ia în care factura nu se întocmes,te în momentul livrarii, bunurile livrate sunt însotite pe timpul transportului de avizul de însotire a marfii. În vederea corelarii documentelor de livrare, numarul si data avizului de însotire a marfii se înscriu în formularul de factura.
3. Circula, dupa caz:
   - la furnizor:
   - la compartimentul desfacere, în vederea înregistrarii în evidentele operative si pentru eventualele reclamatii ale clientilor;
   - la compartimentul financiar-contabil, pentru înregistrarea în contabilitate;
   - la cumparator:
   la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea platii, precum si pentru înregistrarea în contabilitate.
4. Se arhiveaza, dupa caz:
   - la furnizor:
   - la compartimentul desfacere;
   - la compartimentul financiar-contabil;
   - la cumparator:
   - la compartimentul financiar-contabil.

ANEXA Nr. 4-Norme privind regimul intern de numerotare a facturii
Model aici

1. Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise de societate.
2. Factura va avea un numar de ordine, în baza uneia sau mai multor serii, numar ce trebuie sa fie secvential, stabilit de societate, astfel încât sa se asigure necesarul în functie de numarul de facturi emis. Anual, se stabileste numarul de la care se va emite prima factura. În alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.
3. Persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima factura.